En primer lugar, debemos abrir una cuenta de gmail, la cual nos servirá para poder controlar Google Drive. Para crear tal cuenta, debemos entrar en la página principal del navegador "Google". Cuando estemos en tal página, debemos abrir la pestaña de "Gmail", situada en la parte superior de la página (en una barra). Lo siguiente que debemos hacer es seleccionar la opción "crear una cuenta". Después, nos pedirá nuestros datos personales para la creación de la cuenta y el perfil, y al cumplimentarlos, ya tenemos la cuenta creada.
Una vez creada la cuenta de Gmail, debemos volver a la página principal del navegador Google, y seleccionar la opción "Google Drive". Se nos pedirá que instalemos la aplicación de Google Drive para nuestro ordenador. Para ello, pulsaremos el botón "instala Google Drive para PC", y suponiendo que estamos usando Google Chrome, la aplicación se instalará automáticamente.
En el procesador de textos de Google Drive encontraremos las misma aplicaciones que en Microsoft Word. La aplicación más importante es la de "compartir el documento". Una vez tengamos creado el documento, debemos pulsar la opción "compartir".
En el siguiente paso, escribiremos el correo Gmail de las personas con las que queramos compartir el documento.
Después, en la pestaña "puede editar", seleccionaremos las acciones que podrá realizar la persona que reciba el documento, las cuales son: que pueda editar, leer o comentar. También tenemos las opciones "enviarme una copia" o "pegar el elemento en el correo electrónico" que son muy útiles para dejar constancia de que el archivo ha sido compartido. Antes de terminar, seleccionaremos quién tiene acceso al documento, y, en lugar de privado, seleccionaremos "cualquiera que reciba el link". Y para terminar, debemos darle a "compartir y guardar".
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